Gestão Orçamentária
Como usar
Unidade 3 – Programação Controle
A página Programação Controle tem como objetivo realizar o controle geral da programação orçamentária da SEDESE.
A interface é composta por diferentes áreas e funcionalidades que auxiliam no gerenciamento das informações orçamentárias.
Menu lateral
O menu lateral contém:
- acesso à página Programação Controle, iniciando automaticamente na visualização Objetos Programados;
- caminhos para as demais funcionalidades do aplicativo, como:
- GIF personalizado de acordo com a época do ano (na imagem apresentada, a temática é Copa do Mundo);
- botão de preferências do usuário;
- botão de parâmetros, representado por uma engrenagem.
Menu superior
O menu superior contém o botão “Menu Inicial”, utilizado para retornar à página inicial do aplicativo.
Filtros e pesquisa
Na parte superior da tela, existem caixas de entrada e seleção que permitem realizar pesquisas automáticas na lista de objetos conforme as informações inseridas. Também existe o botão “Limpar”, responsável por remover os filtros preenchidos no menu de pesquisa.
Botões superiores
A página possui dois botões principais:
- Atualizar Informações – representado por uma seta, utilizado para atualizar os dados exibidos na tela.
- Adicionar Objeto à Programação – representado pelo símbolo de adição (+).
Listagem de objetos programados
Na área central da página, existe uma listagem contendo todos os objetos de despesa da SEDESE. Para cada objeto, são exibidas as seguintes informações:
- Ação;
- GIFP;
- Elemento Item;
- Replanejamento;
- Cota Aprovada;
- Valor Liquidado.
Cada objeto possui três botões:
Opções da galeria de objetos
Na parte lateral direita da tela, existem duas opções de visualização:
- Objetos Programados (tela inicial);
- Solicitações de Objetos.
As funcionalidades dessas opções serão detalhadas nas próximas seções.
Opções de páginas dentro de Programação Controle
- Adicionar Objeto à Programação – botão localizado na parte superior, representado pelo símbolo de adição (+);
- Programação – botão localizado na galeria central dentro de cada objeto;
- Detalhamento – botão localizado na galeria central dentro de cada objeto;
- Transformar em Demanda – botão localizado na galeria central dentro de cada objeto;
- Solicitações de Objetos – opção da galeria de objetos localizado na parte lateral direita;
- Empenhos – botão localizado na parte lateral direita;
- Alterações – botão localizado na parte lateral direita;
- Solicitações – botão localizado na parte lateral direita.
Ao clicar no botão de adicionar programação, a seguinte tela é aberta:
Essa tela contém:
- seta de retorno à página anterior, localizada no canto superior esquerdo;
- caixas de entrada;
- caixas de seleção;
- botão Salvar, localizado no canto inferior direito.
Ao clicar no botão Programação de um objeto, a seguinte tela é aberta:
Essa página apresenta diferentes interações por meio de botões e caixas de entrada.
Menu superior
O menu superior contém:
- uma seta para atualizar as informações;
- uma seta de retorno à página anterior.
Botão Solicitar Transferência
O botão ao lado de Cota Aprovada permite realizar remanejamento de cotas entre objetos. Esse botão é exibido apenas quando há uma cota aprovada para o determinado objeto. Ao clicar nele, é aberta a tela Solicitar Transferência dentro da página Transferências:
A tela contém:
- caminho de navegação no menu superior;
- caixas de pesquisa;
- botão Limpar;
- lista de objetos com caixa de seleção individual;
- área de itens selecionados;
- botão de exclusão para desmarcar objetos.
Na parte inferior direita, existe o botão Solicitar Transferência, que abre o seguinte pop-up:
O pop-up apresenta:
- caixas de seleção para escolha do tipo de operação: Limite, Cota e Crédito;
- cotas selecionadas;
- botão para remover cotas;
- botão Confirmar para concluir a solicitação.
Botões Detalhamento e Alterações
Na parte superior esquerda, existem os botões Detalhamento, que abre uma página detalhamento, e Alterações, que não está habilitado para essa tela.
Tabela P/R/E/L
A tabela central apresenta os valores mensais relacionados à programação orçamentária. Ela é composta por quatro linhas:
P – Planejado
Linha preenchida após a publicação do Decreto de Programação Orçamentária, responsável por delimitar os limites orçamentários do Estado. Representa o planejamento inicial e fica bloqueada para edição após esse processo.
R – Replanejado
Representa replanejamentos eventuais, seja de prazo ou de valores. O valor exibido em Replanejado, na parte superior da tela, considera:
- a soma da linha P, quando a linha R estiver vazia;
- ou a soma da linha R, quando ela estiver preenchida.
É comum que, após o encerramento do mês correspondente, os valores sejam atualizados para corresponder à linha L.
E – Empenhado
No ciclo de execução da despesa, o empenho representa o primeiro estágio da execução orçamentária. Corresponde à intenção formal de execução do gasto, mediante assinatura do ordenador.
L – Liquidado
Representa o último estágio orçamentário da execução da despesa, quando o valor fica disponível para pagamento efetivo.
Reset e salvar
Abaixo da tabela, existem dois botões:
- Reset – remove informações inseridas e não salvas, principalmente na linha R;
- Salvar – salva as alterações realizadas.
Observações
Na parte inferior da tela, existe o quadro Observações. Esse quadro possui:
- botão para alterar a visualização das observações, representado pela dupla seta, possibilitando visualizar os registros tanto da APMD, quanto das áreas finalísticas;
- botão com símbolo de lixeira para excluir observações;
- caixa de entrada de texto para inserção de observações;
- botão de envio da mensagem.
Solicitações Área
Ao lado do quadro Observações, existe o quadro Solicitações Área. Esse quadro contém:
- botão para ocultar as solicitações;
- opção de habilitar Tarefas APMD;
- botão Criar tarefa.
A tela de detalhamento reúne todas as informações orçamentárias e de controle do objeto selecionado.
Informações do objeto
A tela apresenta:
- caixas de entrada de texto;
- caixas de seleção;
- informações orçamentárias e de controle do objeto.
Também existem:
- seta de retorno à página anterior;
- seta para atualização das informações.
Botão Empenhos
A tela contém o botão Empenhos, que abre o seguinte pop-up:
O pop-up apresenta:
- lista de empenhos disponíveis;
- caixas de seleção para cada empenho;
- botão Todos, utilizado para selecionar todos os empenhos disponíveis;
- botão para salvar alterações;
- botão Fechar para retornar à página de detalhamento.
Botão Excluir
Na parte inferior da tela, existe o botão Excluir, responsável por abrir um pop-up de confirmação de exclusão do objeto.
Botão Histórico
O botão Histórico redireciona para o SharePoint, exibindo o histórico de modificações realizadas no objeto.
Botão Programação
O botão Programação retorna à tela de programação do objeto.
Botão Salvar
O botão Salvar registra as informações inseridas ou alteradas na tela.
O botão Transformar em Demanda está disponível na página principal da Programação Controle, junto aos demais botões de interação dos objetos programados. Essa funcionalidade permite redirecionar um objeto previsto na programação para a aba de demandas do aplicativo. Ao clicar no botão, é exibido um pop-up de confirmação:
Ao clicar em “Transformar”, o objeto deixa de permanecer apenas no controle da programação e passa a integrar o fluxo de demandas orçamentárias do aplicativo.
Ao selecionar a opção Solicitações de Objetos, a galeria central é alterada.
Cada objeto possui os botões:
- Programação;
- Detalhamento.
Ao clicar em Programação, a seguinte tela é aberta:
Essa tela possui funcionamento semelhante à tela de Programação apresentada anteriormente. A diferença é que:
- os botões Detalhamento e Alterações não ficam habilitados;
- os botões Reprovar e Aprovar são exibidos no canto inferior direito.
Na parte lateral direita da página principal, existe o botão Empenhos. Ao clicar nele, o seguinte pop-up é aberto:
Botão Atualizar Base
O botão Atualizar Base:
- atualiza as bases de Valores Empenhados e Valores Liquidados;
- envia mensagens no Teams informando o início e a finalização da atualização.
Seta Atualização
O botão representado por uma seta realiza a atualização visual das informações exibidas.
Filtrar por empenho
A seta ao lado do empenho:
- fecha o pop-up;
- exibe os objetos compatíveis com aquele empenho;
- apresenta os objetos que podem ser vinculados a ele.
Ao clicar no botão Alterações, o seguinte pop-up é exibido:
Seta Atualização
O botão representado por seta atualiza as alterações exibidas.
Página da alteração
A seta ao lado do objeto abre a página abaixo, que corresponde à tela de programação do objeto:
Os botões possuem funcionamento semelhante ao da tela Programação, com uma exceção:
Aprovar ou recusar modificações
O botão Alterações abre o seguinte pop-up, que destaca na linha de cima o valor que estava preenchido, e na linha de baixo a alteração solicitada, para ser aprovado ou recusado:
Esse pop-up contém:
- botão Aprovar modificações;
- botão Recusar modificações.
Ao clicar fora da área destacada, o pop-up é fechado automaticamente.
Ao clicar no botão Solicitações, o seguinte pop-up é aberto:
Seta Atualização
O botão representado por seta atualiza as solicitações exibidas.
Acessar solicitação
A seta ao lado da solicitação abre a seguinte tela:
Essa tela possui funcionamento equivalente ao da tela Programação apresentada anteriormente.
Com isso, foram apresentadas as principais funcionalidades, fluxos e ferramentas disponíveis na página Programação Controle, responsável pelo gerenciamento e acompanhamento da programação orçamentária da SEDESE dentro do aplicativo Gestão Orçamentária – SEDESE.